素材とデータの整理術

動画や画像が増えてくると、「あの素材どこだっけ」で毎回時間を取られます。

凝った仕組みは要りません。続けられる最小限の整理方法をまとめます。

整理が破綻する原因

整理の仕組みが続かない理由は、たいてい細かすぎることです。

• フォルダを分けすぎて、どこに入れるか毎回迷う
• タグやラベルを決めたが、付けるのが面倒でやらなくなる
• 「あとで整理する」フォルダが、そのまま数百ファイルになる

整理は迷わないことが最優先です。分類の細かさより、置き場が即決できるかで決めます。

フォルダは3つでいい

この3つだけです。制作が終わったら02から03へ移すだけなので、迷う場面がありません。

案件が複数ある場合は、この3フォルダを案件ごとに持ちます。構造を変えず、複製するのがコツです。

名前の付け方

フォルダ分けより、ファイル名のほうが検索に効きます。形式を1つ決めます。

• 日付は8桁（並び順が正しくなります）
• スペースは使わない（アンダースコアに統一）
• 「最終」「最終2」「本当に最終」は使わない（連番かv1・v2にします）

3つ目は多くの人が経験する失敗です。どれが最新か分からなくなります。

バックアップの最低ライン

データが消えると、撮り直しになります。最低限やることは2つです。

• 公開済みの完成データをクラウドに置く——再利用と実績提示に使います
• 制作中のものは自動同期にする——手動保存はいつか忘れます

素材の元データまで全部残すと容量が足りなくなります。「もう一度撮れないもの」だけを優先して残してください。イベントの記録や、その日にしか撮れなかった映像がこれに当たります。

まとめ

整理の目的は、きれいにすることではなく探す時間をなくすことです。

フォルダは3つ、名前は日付8桁から、バックアップは「撮り直せないもの」優先。今日、フォルダを3つ作るところから始めてみてください。