イベントとSNSは、組み合わせると効果が大きくなります。片方だけだと、それぞれの弱点がそのまま出ます。
3つの時期に分けて考える
イベント当日だけを考えると、必ず人が集まりません。前・当日・後で役割が違います。
前：集客
- 3週間前——開催を告知。日時と場所だけでよい
- 2週間前——何が得られるかを具体的に伝える
- 1週間前——準備の様子を見せる
- 前日・当日——リマインド
1回の告知では届きません。回数を分けて、角度を変えて出します。
当日：記録と発信
- 誰が撮るかを事前に決めておく（当日は手が回りません）
- ストーリーズやライブでリアルタイムに出す
- 来られなかった人にも様子が伝わるようにする
- 参加者が撮りたくなる場所を用意する
最後が効きます。参加者が投稿してくれると、こちらの発信の何倍も広がります。
後：資産にする
ここを省く人が多いのですが、いちばん効率がいい部分です。
- 当日の様子をまとめた投稿を出す
- 参加者の感想を（許可を取って）紹介する
- 撮った素材を切り分けて、数週間かけて出す
- 次回の告知につなげる
1回のイベントの素材で、1か月ぶんの投稿が作れます。
気をつけること
- 参加者の写り込み——撮影と掲載の可否を受付で確認する
- 撮影NGの人が分かるようにする（名札の色を変えるなど）
- 子どもが写る場合は保護者の同意を取る
まとめ
イベントとSNSの連動は、前・当日・後の3つで設計します。告知は回数を分け、当日は撮影担当を決め、後で素材を使い切る。
そして、撮影と掲載の同意は受付で確認する。ここを省くと、あとでトラブルになります。
